Liceo Ricci Curbastro -Lugo

Idee e suggerimenti per preparare lezioni più vivaci, accattivanti e chiare da utilizzare in classe col computer e il videoproiettore.

Questo post lo scrivo per dare alcune idee ai colleghi che già usano Power Point, ma vogliono perfezionarne l'uso.

Farò riferimento anche a diversi siti che affrontano a fondo il problema della comunicazione usando le presentazioni.

Per chi ha bisogno di un aiuto di base per l'uso di Power Point ci sono alcuni siti che illustrano tutti i passaggi per un utilizzo di base del programma e sono spesso siti che danno le istruzioni finalizzate al conseguimento del patentino ECDL (patente europea del computer), altrimenti ci sono dei libretti, sempre per la patente ECDL, che vanno bene per imparare Power Point. Ecco alcuni di questi siti:

1. Una pagina di link a materiali dedicati a Power Point di tutte le versioni si trova qui: http://www.cerca-manuali.it/manuale-guida/powerpoint.htm
2. http://puntoeduft.indire.it/160mila/moduli/6/index.htm# dedicato a Office 2000, non molto diverso da Office 2003, ma molto dettagliato
3. http://www.atuttascuola.it/informatica/power_point.htm in questa pagina ci sono 2 link interessanti a 2 presentazioni sull'uso di Power Point 2003 http://www.atuttascuola.it/corso/11PowrPoint1.pps e http://www.atuttascuola.it/corso/12PowrPoint2.pps molto sintetico
   
4. Da questo sito un breve manuale in Word su Power Point 2000 http://www.manuali.net/manuali/......conb_power_point.html
5. Una breve presentazione sull'uso di Power Point 2007 si trova in questa pagina: http://www.slideshare.net/GiEffebis/powerpoint-2007-tutor...
6. Questo sito in inglese fornisce i tutorial per tutte le versioni di Power Point (2003-2007-2010) http://www.msoffice-tutorial-training.com/powerpoint-tuto...
7. Anche questo sito della Microsoft su Office fornisce tutorials in inglese su Power Point anche scaricabile: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/create-...

Parto dalle basi di carattere generale per non trovarsi con la presentazione che non funziona o si vede male a scuola, mentre a casa era a posto.

1. Per prima cosa evitare l'uso di caratteri che non siano quelli standard di Windows, soprattutto se sono stati scaricati da internet, perchè quando si vede la presentazione su un PC diverso dal proprio, o con una versione diversa di Windows, se il carattere usato non è presente verrà sostituito da un altro, che in alcuni casi ha dimensioni molto maggiori, tagliando quindi una parte del testo scritto.
   Meglio usare caratteri tipo arial (senza serif, senza ricci) perchè sono più leggibili.
   Se i caratteri strani sono importanti andare in questa pagina per trovare le istruzioni dettagliate su come salvare i font con la presentazione: http://www.manuali.net/manuali/....._utilizzando_dei_font...
2. I brani musicali vanno copiati nella stessa cartella dove si trova la presentazione prima di inserirli nella presentazione stessa, poi vanno copiati assieme alla presentazione nella chiavetta USB, nella stessa cartella.
3. Le immagini spesso sono molto grandi, perchè provengono o da una macchina fotografica o da una scannerizzazione o anche da internet, per prima cosa vanno ridimensionate per adattarle alla diapositiva e per fare questo, se non si vede il bordo, con Office 2003 occorre cliccare col pulsante destro sull'immagine e scegliere "Formato immagine" poi la scheda "Dimensioni" e in Proporzioni scegliere 15% poi adattare cliccando e trascinando un angolo.
   Quando le immagini originali erano grandi rimangono tali in memoria anche dopo il ridimensionamento, perciò per evitre la presentazione diventi enorme e richieda dei minuti a partire occorre ridimensionarle anche in memoria cliccandovi sopra col pulsante destro e scegliendo "Formato immagine" poi nella scheda "Immagine" in basso premendo sul pulsante "Comprimi" si apre la finestra di Compressione immagini e qui occorre scegliere "Applica - A tutte le immagini del documento" e premere "OK".
   Con Office 2007 per comprimere le immagini occorre scegliere il menù "Formato" e in alto a sinistra "Comprimi immagini", "OK".

Per far si che la presentazione parta automaticamente col doppio clic occorre salvarla in questa modalità o modificare l'estensione da .PPT a .PPS oppure da .PPTX a .PPSX, ed è sempre modificabile partendo da Power Point.

Una volta risolti questi problemi di base occorre pensare a come rendere efficace una presentazione.

• Non leggere la presentazione, ma usarla come una traccia su cui costruire la discussione
• I caratteri devono essere grandi e ben leggibili, quindi frasi molto brevi per ogni diapositiva
• Usare i punti elenco o frasi ben staccate
• Colori ben visibili

Anche l'aspetto grafico vuole la sua parte, quindi non usare solo bianco e nero e non cambiare colori ad ogni diapositiva.

E' meglio usare uno dei temi predefiniti (2007: Progettazione, Temi; 2003: Formato, Struttura diapositiva), e scegliere colori che rendano ben leggibili i testi anche in presenza di luce ambiente, senza esagerare con colori fosforescenti o stridenti.

Di norma i risultati migliori si ottengono con molte slide con poco testo ognuna, piuttosto che poche slide con tanti punti elenco.

Le immagini vanno inserite in posizione non casuale, ma ordinate e distanziate allo stesso modo da bordo e testo, esistono anche delle regole, che non sono essenziali, e si possono trovare nei siti indicati più in basso.

La musica normalmente non serve, ma in alcuni casi è veramente utile per far capire gli stati d'animo e la sensibilità di una certa epoca, si pensi add esempio al romanticismo in letteratura e musica.

E' buona abitudine dire prima ciò di cui si deve parlare e motivare perchè lo si deve fare.

E' essenziale credere in ciò che diciamo, ma non al punto da identificarci con esso, ciò che ora sosteniamo può sempre essere perfezionato, modificato e anche ribaltato, ma questo non implica una messa in crisi della nostra personalità, bensì un arricchimento.

E' utile anche ricordarci che dobbiamo parlare a tutti, e che il contatto con gli occhi è uno strumento utile per raggiungere questo obiettivo. Un sito dedicato a questo tema è il seguente http://speakingaboutpresenting.com/delivery/tips-eye-cont..., è in inglese, ma col traduttore automatico di Google diventa comprensibile.

L'obiettivo principale deve essere la comprensione di un problema, di una situazione, di un meccanismo, la memorizzazione sarà molto più facile e duratura dopo questo passaggio fondamentale.

Ecco una presentazione di Giacomo Mason con una lunga serie di esempi e suggerimenti molto utili.

Un sito molto ricco di suggerimenti è questo di Giacomo Mason: http://presentazioniefficaci.wordpress.com/

Esiste un sito dove si trovano molte presentazioni di tanti argomenti diversi da visualizzare o scaricare, si tratta di http://www.slideshare.net/

Le immagini (cliccare sulle immagini per ingrandirle) sono esempi di restyling provenienti dai siti http://www.betterppt.com/consulting-services/makeovers/re... e http://presentazioniefficaci.wordpress.com/

Scusate se sono sembrato banale in qualche caso, ma nulla è così scontato come sembra.

Enzo